Intranets corporativas

Una de las grandes lagunas que acusa el tradicional binomio compañía-empleado, es la falta de comunicación existente entre ambos. Esta inconsciente separación provoca no pocos problemas de integración e implicación del trabajador en el desarrollo de la actividad de la empresa, así como dificultades a la hora de transmitir las directrices o el día a día del negocio por parte de la Dirección.

Evitar el problema no es la solución

Como nexo natural entre la compañía y el empleado, el Departamento de Recursos Humanos, habitualmente desempeña la labor de “tender puentes” de orilla a orilla. Esto no siempre es posible por su elevada carga burocrática, las dificultades para justificar la inversión, la carencia de herramientas o la falta de motivación adecuada. Dicha situación se torna insostenible en numerosas ocasiones, debiendo ser atajada por el bien de la compañía.

Una intranet facilita la disponibilidad de una gran variedad de documentos para los empleados, así como un importante medio de comunicación. Esto proporciona un acceso único sencillo y coherente al  know-how corporativo, facilitando que el empleado se integre más rápidamente dentro de la dinámica empresarial y una mayor productividad. Sin embargo, en ocasiones, éste no es un escenario sencillo de asimilar.

Existen remedios improvisados para salir del paso, no obstante, este tipo de prácticas no dejan de ser más que un “pan para hoy, hambre para mañana” y, a la larga, provocan más problemas que los que resuelven. Es necesario por tanto decidirse por una solución más elaborada y profesional, una intranet bien planteada, que se vaya desarrollando poco a poco.

La importancia de alinearse con la tecnología adecuada

La incorporación de nuevas tecnologías es de vital importancia dentro del área de Recursos Humanos. Aunque parezca mentira, el contar con una plataforma que responda a nuestras necesidades, supone un importante avance en la productividad del empleado, una herramienta incomparable de descongestión de la actividad del departamento de RR.HH. y de los mandos intermedios, así como un potente canal de comunicación entre la Dirección de la compañía y el resto del personal de la misma. Alcanzar ese punto de inflexión y las herramientas que lo hacen posible es labor de la Dirección de TI.

Intranets desarrolladas con Microsoft Sharepoint

Con Microsoft Sharepoint su compañía dispondrá de una plataforma con la que cualquier persona de cualquier unidad de negocio (con los oportunos permisos, obviamente), podrá compartir contenidos de todo tipo y documentos. Estos pueden ser subidos a la intranet, a la extranet de clientes y proveedores o al propio portal corporativo.

De forma abreviada, podríamos decir que Microsoft Sharepoint es una plataforma que permite establecer un entorno de colaboración y gestión documental, con la que compartir todo tipo de contenidos, desde documentos Office, PDFs, videos, sonido, etc.

HRcont. Intranet y portal del empleado con tecnología Sharepoint

Si desea conocer una intranet desarrollada con Microsoft Sharepoint lista para empezar a utilizarla ya, conozca HRCont de EXEVI. Un contenedor donde compartir toda la información que relaciona empleados y compañía (Nomina, información personal, gestión de vacaciones, etc.).