Gestión de contenidos

Gestión de Contenidos, Documental y de la Colaboración; Microsoft SharePoint

La Dirección Comercial y de Marketing necesita, cada vez más, disponer de información y documentación para compartir con los clientes.

 

Dicha información a menudo proviene de la Dirección de Operaciones y no es fácil gestionarla. Con SharePoint dispondrá de una herramienta que facilita el flujo “validado” de datos, entre personas de distintos departamentos y áreas de negocio. Esa información se puede compartir en Intranets, Extranets y el Portal Corporativo, pudiéndose enviar, si fuera el caso, vía redes sociales.

Soluciones TIC. Situación actual = intranets improvisadas. ¿Qué aporta Microsoft Sharepoint?


Problemas derivados del uso de intranets improvisadas

  • Gestión compleja
  • No hay backups
  • Carece de Colaboración
  • No hay versionado documentos
  • No hay concurrencia
  • No hay seguridad
  • No hay versiones
  • No hay búsquedas
  • Información ubicada en carpetas compartidas
  • Un solo criterio de organización
  • No existe indexación
  • Búsqueda manual

Soluciones TIC. Servicios soportados por Microsoft Sharepoint

 

Descubra Microsoft Sharepoint

Con Microsoft Sharepoint su compañía dispondrá de una plataforma con la que cualquier persona de cualquier unidad de negocio (con los oportunos permisos, obviamente), podrá compartir contenidos de todo tipo y documentos. Estos pueden ser subidos a la intranet, a la extranet de clientes y proveedores o al propio portal corporativo.

De forma abreviada, podríamos decir que Microsoft Sharepoint es una plataforma que permite establecer un entorno de colaboración y gestión documental, con la que compartir todo tipo de contenidos, desde documentos Office, PDFs, videos, sonido, etc.

¿Qué aporta Microsoft Sharepoint?


Qué resuelve Microsoft Sharepoint:

Gestión documental

  • Gestión mediante bibliotecas
  • Estructuras basadas en carpetas
  • Atributos en carpetas y ficheros
  • Control de versiones, backups
  • Retención de información
  • Interactividad con los usuarios
  • Seguridad con Directorio Activo

Gestión de registros

  • Creación rápida de listas
  • Atributos controlados por usuario
  • Múltiples usuarios concurrentes
  • Seguridad por cada registro
  • Gestión vía web o Access
  • Exportable a Excel

Búsqueda

  • Indexación de listas y bibliotecas
  • Nombre, atributos y contenido de
    registros y documentos
  • Búsqueda filtradas mediante permisos
    de usuario
  • Posibilidad de indexar contenidos
    externos

Soluciones TIC. Cómo encaja Microsoft Sharepoint en una intranet?

 

Integración, ¿cómo encaja Microsoft Sharepoint en una intranet?

Metodología de implantación

  • Comenzar proyecto piloto con mínimo coste en licencias
  • Replicar el caso de éxito a otras áreas
  • Implementar integración corporativa
  • Implementar la integración con sistemas de terceros



¿Qué puede hacer Microsoft Sharepoint por usted?

(Necesario tener instalado Silverlight)




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