Gracias a la Automatización de Procesos lograrás aumentar la capacidad de tu fuerza laboral y escalar tu negocio con mayor facilidad. Libera a tu equipo de tareas repetitivas, aburridas y carentes de valor con Software RPA (Robotic Process Automation).
Automatiza tareas manuales y repetitivas sin cambiar tus procesos
Automatización de Procesos con Software RPA
La tecnología RPA (Robotic Process Automation) se ha convertido en una de las estrategias más populares y extendidas para automatizar procesos en el ámbito empresarial, ya que permite reemplazar tareas manuales por tareas automatizadas sin necesidad de modificar los procesos de la compañía.
Los proyectos de consultoría e implantación de herramientas RPA son rápidos de ejecutar y ofrecen un gran retorno de la inversión en la mayoría de los casos. Por este motivo, en los últimos años, se ha convertido en la categoría software de mayor crecimiento.
Tramitación de facturas, gestiones con las administraciones públicas, tramitación bancaria, gestiones con proveedores externos, extracción de datos estructurados de documentos y webs, reporting periódico, altas de empleados, proveedores y clientes en distintos sistemas, procesamiento de pedidos, o migración de datos procedentes de sistemas legacy son tan sólo una pequeña muestra de los procesos automatizables mediante tecnología RPA.
Las posibilidades de la tecnología RPA se multiplican cuando se aplica una capa de Inteligencia Artificial dentro de una misma solución. Combinar estas dos familias tecnológicas permite dar un gran salto en la automatización de procesos, ya que el robot puede ejecutar procesos inteligentes mucho más complejos.
Te ayudamos a la hora de elegir el RPA más adecuado para automatizar los procesos de tu empresa y te acompañamos en su implantación y puesta en marcha.
A continuación, te mostramos los principales beneficios de utilizar Software RPA y de los que podrás disfrutar tras su implantación:
Reducción del riesgo en proyectos de Digitalización y Automatización
Rápido de implementar y escalar
No descansa ni comete errores. Ejecuta tareas 24 horas al día, 7 días a la semana
Ahorro de tiempo y liberación de recursos para realizar tareas de mayor valor
Escalabilidad inmediata si es necesario incrementar o reducir recursos operativos
Se integra fácilmente con otras aplicaciones o sistemas de la empresa
Confidencialidad y cumplimiento normativo en actividades que manejen datos sensibles
Mejor experiencia de empleado al reducir su exposición a tareas tediosas y aburridas
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Automatización con RPA
solución no intrusiva y rápida de implementar
Los proyectos de consultoría e implantación de herramientas RPA son rápidos de ejecutar e implementar. Nuestra metodología de trabajo nos permite trabajar codo con codo con tu equipo para conocer cómo es su día a día, analizar sus procesos y las tareas que desempeñan, para realizar un diseño adecuado de la solución minimizando al máximo el tiempo que tendrás que dedicar al proyecto.
Los Robots Software son soluciones de automatización «no intrusivas». No requieren modificar sistemas, accesos a bases de datos o integraciones, ya que se comunican utilizando las mismas interfaces que utilizamos los humanos para manejar las herramientas informáticas.
Casos de uso que se pueden automatizar fácilmente con RPA
La Tecnología RPA puede beneficiar a muchas áreas de la compañía.
No importa cuál sea el área en la que trabajes y para la que quieras evaluar la utilidad de los Robots Software. La decisión de optar o no por un RPA solo tiene que ver con el problema a solucionar.
A continuación, te presentamos algunos ejemplos en los que ya sabemos que la aplicación de un RPA ha resultado un éxito.
Uso para TI
- Conexión API entre distintos sistemas
- Reporting
- Gestión de Eventos
- Testing de Aplicaciones
- Monitorización de Seguridad
- Políticas de IT y Formación
- Gestión de Helpdesk y Servicios
- Gestión de Archivos
- Instalaciones y Actualizaciones de Software
- Monitorización de Aplicaciones y Remediación
- Gestión de Accesos e Identidad
Uso para Finanzas
- Tramitación de facturas
- Conciliación Bancaria
- Gestiones y tramitación Bancaria
- Preparación de Revisión Financiera
- Entradas Estándar en el Diario
- Reconciliación Intercompany
- Planificación y Análisis Financiero
- Cumplimiento Regulatorio y Reporting
- Proceso de Cuentas a Pagar
- Finanzas Operacionales y Contabilidad
- Proceso de Cobros
Uso para Recursos Humanos
- Automatización de Datos de Empleado
- Gestión de Gastos y Reembolsos
- Beneficios de Empleados
- Validación de Tiempo Registrado
- Procesamiento de Nóminas
- Analítica y Reporting de Gastos
- Incorporación/Aprovisionamiento de Usuarios
- Gestión de Requisitos
- Administración de Formación y Desarrollo
Uso para Impuestos
- Gestiones con las Administraciones Públicas
- Extracción, Entrada y Validación de Datos
- Presentación de Impuestos
- Gestión de Documentos
- Formateo de Datos y Documentos
- Reconciliaciones
- Generación de Reportes
Te acompañamos para que
tus procesos de automatización sean un éxito
A día de hoy, tenemos mucha experiencia trabajando con RPA. Analizamos previamente el proceso que necesitas automatizar, buscamos la tecnología que mejor se adapte y te asesoramos para que el coste de tu proyecto sea lo más ajustado posible.
Te acompañamos durante todo el proceso desde el análisis, hasta la implantación, puesta en marcha y evolución del robot software. Dispondrás de un equipo especializado con el que avanzarás de forma segura y sin problemas.
Qué dicen nuestros clientes
La implantación de los diferentes bots que hemos desarrollado junto a EXEVI en nuestra compañía, ha permitido mejorar en un 60% la velocidad de procesamiento de ciertas operaciones, asegurarnos cero errores y liberar recursos, para dedicar al personal de servicio de atención al cliente a tareas de más valor.
Responsable de Tecnología de Grupo Preving
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