Elimina el tiempo que tus ejecutivos y personal de Administración y Recursos Humanos dedican a procesar facturas simplificadas (tickets), elimina el papel, ahorra dinero, cumple con el SII (Suministro Inmediato de Información) y recupera parte del IVA.
Extrae automáticamente la información de los tickets y facturas que fotografías con tu smartphone
Captio, Gestión de Gastos y Viajes de Empresa
Con nuestra solución podrás capturar cualquier recibo de gasto en cualquier lugar usando tu smartphone iOS, Android o Windows Phone y olvidarte de él.
El proceso se digitaliza completamente eliminando la necesidad de guardar las facturas simplificadas, trasladar sobres, hacer excels, etc,… permitiendo seguir el workflow de aprobación y chequeo y llevando todo lo aprobado de forma automática a cualquier ERP (SAP, Navision, Sage, …). Es válido para todos los gastos habituales (taxi, restaurante, parking,…) y ya está siendo usado por empresas como Prenatal, Makro, BBVA, Carglass, Bankinter y muchas más grandes y medianas.
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Captio ayuda a las empresas y a sus trabajadores a
controlar mejor sus gastos
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Captura la factura simplificada y elimina el papel y el típico Excel…
Simplemente hazle una foto con tu smartphone (iOS, Android o Windows Phone) estés donde estés, identifica de que es el gasto y ya está.
Reconocemos los datos relevantes y quedará digitalizado y archivado para confeccionar automáticamente la hoja de gastos de empresa o de viaje. ¿Se te olvidó hacer la foto? No te preocupes, también puedes registrarlos manualmente.
Mejora los tiempos de aprobación con el Workflow Digital
Antes de pasar la nota de gastos para aprobación, revísala en el PC por si (por ejemplo) algún ticket de restaurante al introducirlo lo identificaste como parking o alguno pagado con efectivo lo pusiste como tarjeta de crédito corporativa y … ya está.
La nota «digital» pasará a la persona que la deba aprobar y sólo le aparecerán resaltados aquellos gastos que se aparten de la política que tengáis definida en tu empresa (por ejemplo pre-aprobar parking hasta 10€, o comidas hasta 18€,…). Con ello, los diferentes aprobadores ganan mucho tiempo.
Integra todo con Contabilidad, Tesorería, Tarjetas Corporativas, Anticipos, Nómina, etc.
Integramos el sistema en tu infraestructura TI (Directorio Activo, LDAP, Intranet…) y de Administración/Finanzas (el ERP sea el que sea: SAP, Navision, Sage,…)
Podemos definir CECOs, puntear automáticamente algunas tarjetas corporativas, gestionar anticipos incluso hasta dejar preparado el apunte para nómina o tesorería.
Recupera el IVA de muchos tickets que ahora no puedes
Hoy día es casi imposible recuperar el IVA porque hay que ir con todos los tickets de un restaurante o autopista al emisor de los mismos para que haga una factura por el importe total.
Con nuestro sistema, es fácil recopilar digitalmente» (por ejemplo) los tickets de restaurantes de una misma cadena y pedir la factura equivalente. Por tanto, cuando el importe merece la pena, esta tarea puede generar también cierto ahorro.
Proceso de digitalización homologado por tu
Agencia Tributaria
Qué dicen nuestros clientes
La solución implantada hace más de un año para más de 300 empleados nos ha hecho ganar mucha eficiencia y mejorado el control de gestión. Además alrededor de ella nos planteamos desarrollar funciones que aportarán más valor aún.
Subdirector Financiero en Boyacá
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