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Extrae automáticamente la información de los tickets y facturas que fotografías con tu smartphone

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Captio, Gestión de Gastos y Viajes de Empresa

Elimina el tiempo que tus ejecutivos y personal de Administración y Recursos Humanos dedican a procesar facturas simplificadas (tickets), elimina el papel, ahorra dinero, cumple con el SII (Suministro Inmediato de Información) y recupera parte del IVA.

Con nuestra solución podrás capturar cualquier recibo de gasto en cualquier lugar usando tu smartphone iOS, Android o Windows Phone y olvidarte de él.

El proceso se digitaliza completamente eliminando la necesidad de guardar las facturas simplificadas, trasladar sobres, hacer excels, etc,… permitiendo seguir el workflow de aprobación y chequeo y llevando todo lo aprobado de forma automática a cualquier ERP (SAP, Navision, Sage, …). Es válido para todos los gastos habituales (taxi, restaurante, parking,…) y ya está siendo usado por empresas como Prenatal, Makro, BBVA, Carglass,  Bankinter y muchas más grandes y medianas.

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(+34) 911 565 922

Captio ayuda a las empresas y a sus trabajadores a

controlar mejor sus gastos

Cuando las empresas sobrepasan varias decenas de personas que reportan gastos, esta actividad genera muchísimo trabajo de poco valor. Integra el proceso de gestión de gastos y viajes en un único flujo sin papeleo, sin tareas manuales y sin fraude, con una productiva plataforma flexible que se integra con tu ERP y que facilita la recuperación del IVA.

Descubre Captio

Captura la factura simplificada y elimina el papel y el típico Excel…

Simplemente hazle una foto con tu smartphone (iOS, Android o Windows Phone) estés donde estés, identifica de que es el gasto y ya está.

Reconocemos los datos relevantes y quedará digitalizado y archivado para confeccionar automáticamente la hoja de gastos de empresa o de viaje. ¿Se te olvidó hacer la foto? No te preocupes, también puedes registrarlos manualmente.

Mejora los tiempos de aprobación con el Workflow Digital

Antes de pasar la nota de gastos para aprobación, revísala en el PC por si (por ejemplo) algún ticket de restaurante al introducirlo lo identificaste como parking o alguno pagado con efectivo lo pusiste como tarjeta de crédito corporativa y … ya está.

La nota «digital» pasará a la persona que la deba aprobar y sólo le aparecerán resaltados aquellos gastos que se aparten de la política que tengáis definida en tu empresa (por ejemplo pre-aprobar parking hasta 10€, o comidas hasta 18€,…). Con ello, los diferentes aprobadores ganan mucho tiempo.

Integra todo con Contabilidad, Tesorería, Tarjetas Corporativas, Anticipos, Nómina, etc.

Integramos el sistema en tu infraestructura TI (Directorio Activo, LDAP, Intranet…) y de Administración/Finanzas (el ERP sea el que sea: SAP, Navision, Sage,…)

Podemos definir CECOs, puntear automáticamente algunas tarjetas corporativas, gestionar anticipos incluso hasta dejar preparado el apunte para nómina o tesorería.

Recupera el IVA de muchos tickets que ahora no puedes

Hoy día es casi imposible recuperar el IVA porque hay que ir con todos los tickets de un restaurante o autopista al emisor de los mismos para que haga una factura por el importe total.

Con nuestro sistema, es fácil recopilar digitalmente» (por ejemplo) los tickets de restaurantes de una misma cadena y pedir la factura equivalente. Por tanto, cuando el importe merece la pena, esta tarea puede generar también cierto ahorro.

Proceso de digitalización homologado por tu

Agencia Tributaria

Captio se ha convertido en la primera solución homologada por la Agencia Tributaria Española en ofrecer digitalización certificada de tickets. La homologación por parte de la entidad permite considerar los justificantes que Captio digitaliza en documentos con la misma validez legal y efectos tributarios que los documentos originales, por lo que estos últimos pueden ser destruidos.

Qué dicen nuestros clientes

La solución implantada hace más de un año para más de 300 empleados nos ha hecho ganar mucha eficiencia y mejorado el control de gestión. Además alrededor de ella nos planteamos desarrollar funciones que aportarán más valor aún.
José Roberto Bértolo
Subdirector Financiero en Boyacá
Roberto Bértolo
Boyacá

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Acompañamos a la persona. Los CEO, CIO y los Directivos Funcionales en general tiene desafíos y necesitan compañeros de viaje con experiencia.

Somos el Sherpa Digital que te acompaña en tus proyectos tecnológicos y se compromete a estar contigo hasta el final.

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